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县书记官, 不要与高等法院书记官混淆, 委员会所采取的所有行动的记录的正式保管人是谁. 职责包括准备和发布议程, 为董事会会议准备会议记录和信息笔记本, 将董事会的行动分发给宪制官员和部门主管, 以及记录的维护.

县书记官也是县合同的官方保管人, 租赁, 决议和条例,并接受所有与委员会有关的公开记录要求.

主要职责如下:

  • 准备、分发会议议程,并参加所有委员会会议.
  • 为委员准备资料笔记本, 县管理员, 县检察官和媒体包. 此外,复印议程,在会议上分发给公众.
  • 收集所有正式文件的签名,并分发给适当的人员.
  • 记录董事会会议记录, 准备会议记录,并将草稿分发给委员, 县行政长官和县检察官.
  • 向部门主管提供批准的会议纪要, 宪法的军官, 以及其他任何提出要求的人.
  • 作为公共记录的一部分,提供有关委员会记录的要求信息.
  • 确保所有县法令都按照州法律的要求及时编纂. 确保遵守现行的公开会议/公开记录法案.
  • 确定县专员的培训时间表, 安排和维护相同的档案,以确认专员已完成国家要求的培训课程/小时.
  • 完成分配的其他工作

县书记官必须被乔治亚州县专员协会和卡尔·文森政府研究所指定为认证县书记官.